越南于2013年4月1日正式加入《專利合作條約》(PCT),成為 PCT成員國。由于越南在2018年加入了《巴黎公約》,因此,在越南申請專利需要將該專利的優先權文件遞交至越南專利局,具體的遞交方式及遞交流程如下:
一、 專利申請遞交
申請人向越南專利局遞交申請,需要提交一份由申請人簽署的委托書和一份由申請人簽名的聲明。委托書需要有兩個人共同簽署,聲明中需寫明:申請人愿意承擔申請被駁回或撤回的風險,并聲明一旦獲得專利授權,申請人將以相同的方式維護專利權。如果委托書不是由申請人簽署的,那么在申請被駁回或撤回時,申請人應向越南專利局繳納申請費、專利登記費和年費。
在越南申請專利不能以郵寄方式遞交,必須通過越南專利局認可的中國專利代理機構遞交。由于越南專利局暫未設立國際專利申請受理窗口,因此申請人只能通過國際專利申請代理機構遞交申請。
二、 優先權文件遞交
申請人可根據 PCT或巴黎公約的要求向越南專利局提交優先權文件。申請人在提交優先權文件時,需要將所提交的專利申請的申請號、發明名稱和專利分類號、發明說明書和權利要求書等文件一并提交。在越南,申請人在遞交優先權文件時,可選擇主動提出優先權,也可選擇主動提出被動優先權。其中,主動提出優先權的要求需要在申請人遞交專利申請之日起12個月內提出。被動優先權可以在自優先權日起12個月內提出。但是,在提交上述文件時,需要注意將所遞交的專利申請的申請號、發明名稱和專利分類號等信息填寫清晰并正確,以保證在越南專利局遞交優先權文件時可以順利地接收到文件。
三、 審核
申請人提交申請后,越南專利局會對申請文件進行審查。若審查合格,越南專利局將發出授權通知書,申請人需在收到通知書之日起2個月內辦理登記手續并繳納登記費。如果申請人未在規定的期限內繳納費用,越南專利局將視為其放棄了該專利申請。越南專利局會對授權的申請文件進行復審,以決定該申請是否可以獲得授權。
四、 授權公告
越南專利局自受理申請至授權公告有5個月的時間。在此期間,申請人可以根據《專利法》及相關法律法規向越南專利局提出異議。對異議進行審查,如果無異議,申請人可以在公告后3個月內辦理登記手續;如果有異議,申請人應當在公告后6個月內提出復審請求并繳納復審費用。
五、 專利權登記
在越南申請專利的申請人在獲得受理通知書后,可以向越南專利局申請專利權登記,登記的期限為自授予專利權之日起2年內。專利權登記應當由申請人填寫專利權登記申請表,并提供相關證明文件。在完成登記手續后,申請人可以獲得一份由越南專利局頒發的專利權證書。
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