加拿大作為一個發達國家,其市場零售規模不斷擴大,市場發展前景廣闊。企業在銷售產品的過程中,常常需要在不同的渠道和平臺上進行銷售,商品條碼是一種重要的信息載體和管理工具,可記錄商品的生產、包裝、印刷、銷售等信息。
在加拿大,商品條碼已被廣泛使用,主要應用于產品編碼、倉儲管理、物流配送和供應鏈管理等領域。目前,加拿大企業在國內或國外注冊商品條碼是很普遍的現象,那么加拿大企業如何在國內或國外注冊商品條碼?
一、 申請
1.申請人名稱、地址、電話;
2.申請商品條碼的類型;
3.申請商品條碼的時間,一般在10個工作日以內。
4、申請人應為在加國合法經營的企業或組織;
5、申請人需填寫一份申請表并提交相應的證明文件,包括申請人名稱、地址、電話、法人代表身份證件復印件;
6、提供該商品條形碼對應產品的用途和使用說明;
7、提供該商品的包裝圖片以及設計樣品(或實物)。
以上材料均需加蓋申請人公章并由申請人簽名確認,所提交的文件均需用英文書寫,且一式兩份,一份用于存檔,另一份用于出貨時使用。申請人可選擇將申請文件委托給我司代理辦理,我們也可代辦申請。
二、 審核
1.申請人提交申請書和相關資料;
2.填寫申請表和提交資料;
3.如果是加商,在申請時必須提供營業執照復印件(一年以上),加蓋公章,并經加拿大當地的編碼機構審批通過后,方可申請注冊。如果是進口商,應提供營業執照復印件和在加的進口商及代理商的注冊證書。
4.申請公司提供相關證件(公司章程、營業執照、法人身份證、公司公章等);
5.申請公司與所申請條碼的對應關系:申請人須提交其所申請條碼對應商品或服務名稱;
6.如申請人提交的文件不全,將不予受理。
7.申請人必須嚴格按照規定進行操作,不得提供虛假信息,否則將不予受理。
8.如果申請人對申請沒有異議,則根據規定進行登記并交納相關費用。同時,還應向商品條碼管理機構申領一套由中國廠商識別代碼系統股份有限公司印制的商品條碼標識符(C&C13碼)。
三、 簽發
1.簽發機構:加拿大商品條碼辦公室(UCC);
2.簽發期限:1年;
3.簽發程序:
(1)申請人將申請文件提交至加拿大商品條碼辦公室,將對申請人提供的文件進行審核,若符合條件,將在3個工作日內簽發Code128 (加拿大編碼)和Code128 (商品條碼)。
(2)申請人須在每年的3月1日前完成注冊,否則其注冊證書將會被自動注銷。
(3)如果申請人未能按時完成注冊,將會被取消申請的資格。
4.可以獲得Code128和Code128的企業,必須在使用之前購買相應的Code128和Code128標簽,并按照標簽規定進行貼標使用。此外,標簽上必須要有相應的產品信息。如果沒有購買產品信息,也必須在使用前向加拿大商品條碼辦公室申請購買相應的產品信息。
5.貼標使用后的標簽須在使用前妥善保管并及時銷毀。
四、 注冊
加拿大條形碼注冊流程是怎樣的?
加拿大條形碼注冊流程主要包括申請資料準備、填寫申請表、提供公司及產品信息、遞交申請資料并支付款項等步驟。申請資料準備齊全后,由加拿大商品條碼中心進行審核,審核通過后,申請人就可以在官網上查詢到自己的商品條碼編碼。
申請注冊加拿大商品條碼的費用主要包括:申請人需要繳納的申請費、處理注冊申請所需的時間費用以及后續每年維護和更新所需的費用。加拿大條碼注冊費用根據申請商品條碼種類不同,以及企業實際情況不同,具體需要繳納的費用也會有所差異。申請人可以自行選擇是否需要在加拿大進行商品條碼注冊,如果需要,則按照相關流程進行操作即可。
五、 更新
更新的流程很簡單,只要按以下步驟做:
1.將舊條碼的所有信息用 Excel表格打印出來;
2.在申請系統中,填寫一份“更換條碼”申請表;
3.準備一份“商品條碼信息及資料更新”(需要用到的文件有:加拿大公司注冊證明、加拿大公司的組織機構代碼、公司營業執照、法人身份證和護照的復印件);
4.如果是在國內申請,則需要提供國內公司的組織機構代碼和公司營業執照;
6.所有文件準備好后,將文件交給我們的專 業人員進行處理。
六、 印刷
根據加拿大商品條碼管理條例,未獲得加拿大商品條碼管理委員會注冊的企業無法進行商品條碼印刷。同時,商品條碼的印刷費用也是一筆不小的開支,需要企業根據產品種類、數量等選擇合適的印刷企業進行合作。因此,加拿大企業在進行商品條碼印刷時,需注意以下幾點:
1.如果企業打算印刷商品條碼,需先注冊該條碼;
2.在申請注冊時需要提供以下材料:
(1)公司注冊證書復印件;
(3)申請公司zui近一年的財務報表;
3.選擇合作時,除了關注公司的服務能力外,還需要對印刷公司進行了解,考察其是否有相應的資質和案例。企業選擇的印刷公司應當具有良好的信譽和相關成功案例,具有一定的行業經驗。
七、 掃描驗證
企業需向 UCC支付一定的費用,注冊并取得 UCC認證后,即可使用條形碼掃描器掃描條形碼,驗證碼是否與數據庫中的信息一致。
在加拿大,商品條碼具有法律效力,其用途主要是在企業和零售店鋪內使用,作為標識商品的一種手段,主要用于產品追蹤、供應鏈管理和物流管理等方面。加拿大有大約1500個成員組織,這些組織有自己的數據庫、編碼標準和機構標準等,目的是保證商品條碼在全球范圍內的唯一性。加拿大有一套完善的商品條碼系統,包括一個主數據庫、一個 UCC認證數據庫和一個輔助數據庫。主數據庫用于記錄各個成員組織的數據信息,供其他成員組織使用; UCC認證數據庫用于記錄每個成員組織所使用的條碼信息;輔助數據庫主要用于管理商品條碼的注冊、變更、注銷等業務流程。目前加拿大已經建立了完善的商品條碼系統,產品編碼標準涵蓋了所有種類產品以及包裝等信息。為了方便企業管理商品條形碼,加拿大在全國范圍內建立了50個條形碼數據中心(SingleCodeDatabase),來管理商品條碼的注冊、變更和注銷業務流程。
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