近年來，我國越來越多的企業開始把目光投向海外市場，而作為外貿大國的日本自然是我國企業出海的首 選之一。企業應及時了解日本專利審查情況，以避免不必要的時間浪費。那么，在日本申請外觀專利又有哪些流程和需要注意的事項呢？ 本文將為您詳細介紹。

一、 外觀設計專利申請文件

1.申請人的姓名、地址、電話號碼等身份信息，如與其他公司存在關聯關系的，則需提供關聯證明文件

2.外觀設計專利名稱、優先權（含申請日和優先權日）、優先權人的名稱（如果有）等

3.外觀設計專利的設計圖，如果是有立體圖和線條圖的，還應附立體圖

4.外觀設計專利的簡要說明，一般包括產品名稱、產品用途、產品的大小和形狀等；如有附圖的，應寫明附圖中對應零部件或部件所起到的作用。

5.外觀設計專利保護客體方面的說明，一般包括該外觀設計專利保護客體包括哪些方面，例如，產品本身或其配件所具有的形狀或圖案；或者是由哪些技術特征決定產品本身具有的形狀或圖案。

二、 申請時間

在日本申請外觀專利，提交申請前，申請人還需首先檢索。檢索的內容包括：確定外觀設計是否具備新穎性、創造性、實用性等，以及外觀設計是否滿足“不違反公序良俗”的要求。

完成檢索后，申請人需要撰寫一份檢索報告，并在提交后的20個工作日內提交到日本專利局。日本專利局收到檢索報告后會向申請人發送一個簡短的審查意見，在此期間，申請人需向日本專利局提供一份詳細的答復意見。

如果檢索報告沒有發現不符合日本法律要求的問題，日本專利局則會在審查意見通知書中通知申請人進行修改并答復。在此之后，申請人需在2個月內向日本專利局提交修改后的申請書以及外觀設計圖。

zui后，根據日本專利法規定，申請日起6個月內可以要求優先權（即要求在后申請的優先權）；如果需要進入實審階段，則必須在優先權日起12個月內提出。

三、 申請要求

1.名稱：專利申請應使用申請人的英文或日語名稱，并在申請書中注明申請人的名稱、國籍、地址等信息，同時需要提交中文譯名，應與英文或日文名稱一致。

2.摘要：外觀設計專利申請應提供一份簡要說明，說明該外觀設計產品的名稱、所屬類別、用途以及在市場上的銷售情況。

3.圖片或照片：如沒有圖片或照片，可提供簡要說明。

4.立體圖：立體圖應顯示出產品的各個角度，并包括該外觀設計產品的所有部分。

5.尺寸：產品的尺寸是指產品的長、寬、高。如果產品的尺寸超出了申請日提交的尺寸表中所列尺寸范圍，則該申請可能會被拒絕。但如果在申請文件中對具體尺寸進行了說明，且外觀設計不會對該產品所處位置和所起作用產生明顯影響，則該申請仍有可能通過審查。

6.背景：背景中要包含與外觀設計相關的所有信息，如顏色、紋理或形狀。

四、 審查周期

根據日本的《專利法》和《專利法實施細則》規定，申請專利的審查周期為1~4個月，若在審查過程中發現缺陷，申請人可以根據《審查指南》主動修改，直到審查合格為止。同時，在申請前需要對外觀設計專利進行檢索，以避免因設計過于簡單或不符合日本專利法的要求而被駁回。

值得注意的是，在日本申請專利需要注意提交申請的語言（日語、英語、韓語）和在先申請的語言（日語）不一致的問題。如果申請人不確定要提交哪種語言，可以直接向日本知識產權局提交申請；如果申請人確定要提交哪種語言，則可以向日本知識產權局提交申請后再向中國國家知識產權局提出實質審查請求。在這一過程中，需要注意避免語言上的差異導致專利被駁回。

五、 審查結果

日本外觀專利審查的結果將于申請日起18個月后公布，公布后的12個月內申請人可向專利局提出實質審查請求。對此，申請人應及時向專利局提出實質審查請求并繳納實質審查費。

當日本專利審查結果為“不符合規定”時，審查員會向申請人發出《不符合規定通知書》。申請人可以通過繳納補正費和撤回申請的方式來維護自身權益，但需要注意的是，當收到《不符合規定通知書》時，申請人可以在12個月內向專利局提出答復，或者在收到該答復后的6個月內請求恢復權利。同時，如果申請人需要重新提交一份外觀設計申請的，也可以通過繳納補正費和撤回申請的方式來維護自身權益。在此期間，申請人可繼續以原外觀設計為保護對象向專利局提出實質審查請求。