近年來,越南經濟增速逐步位居亞洲乃至世 界前列,吸引諸多中國投資者的關注。據海關總署統計,2023年中越兩國進出口額超1.6萬億元人民幣。隨著雙邊貿易往來日漸緊密,貿易主體間知識產權糾紛摩擦不可避免,近年來中國企業商標在越南被搶注等問題日益突出,充分了解越南商標申請注冊程序,將有助于中國企業更好地應對商標糾紛。本報告主要從越南商標注冊概述和具體流程進行分析,供有關部門及相關企業參考。
申請前期準備工作
1、商標注冊途徑
國家注冊:直接向越南知識產權局(IPVN)提交申請
馬德里商標國際注冊:通過馬德里體系指定越南途徑申請
本文主要探討向越南知識產權局(IPVN)提出申請的情形。
2、商標檢索
在越南申請商標注冊前,申請人應進行商標檢索,以檢查是否有任何類似商標已被注冊。商標檢索方式有兩種:
a) 通過越南工業產權數字圖書館的網站進行檢索。用戶可以在該網站上查詢已公布或在越南已獲得商標保護的商標信息。
商標申請流程
1、提交申請
申請人可以選擇紙質申請或通過知識產權局的在線公共服務平臺進行在線申請,具體如下:
a) 紙質申請
申請人可直接向IPVN的以下申請受理點遞交商標申請,也可以選擇郵寄方式提交:
知識產權局總部,地址:386 Nguyen Trai, Thanh Xuan District, Hanoi city。
知識產權局在胡志明市的辦事處,地址:7th Floor, Ha Phan Building, 17/19 Ton That Tung, Pham Ngu Lao Ward, District 1, Ho Chi Minh city。
知識產權局在峴港市的辦事處,地址:3rd floor, 135 Minh Mang, Khue My ward, Ngu Hanh Son district, Da Nang city。
如果選擇郵寄方式提交商標申請,申請費用必須通過郵政服務進行轉賬,并將轉賬收據的副本附在申請材料中,一并郵寄。
b) 在線申請
在線申請要求申請人擁有數字證書、數字簽名,以及在IPVN在線申請系統中注冊并獲得批準的賬戶。具體步驟如下:
申請人需要在IPVN的在線申請系統中完成商標申請表格的填寫。完成后,系統會向申請人發送在線提交確認信息;
收到在線申請確認信息后,申請人需要在一個月內支付相關費用,并附上相應的其他文件(如果有);
如果所有文件和費用都已提交,IPVN的工作人員將在在線申請系統中為該申請生成一個申請編號。如果相關文件或費用未能完整提交,該申請將被拒絕。如果申請人未能按規定完成申請程序,則在線申請程序將被取消,并向申請人發送在線申請取消通知。
2、形式審查
商標注冊申請自知識產權局收到之日起一個月內進行形式審查。形式審查主要審查商標申請的統一性、信息準確性和商品或服務分類等方面。
如果商標申請因不符合形式標準而被駁回,IPVN將向商標申請人發出駁回通知,并說明駁回理由。商標申請人需要在規定時間內解決問題并做出回應。
如果申請人未能在規定時間內更正錯誤或提出反對意見,IPVN將發出有關拒絕申請的通知。
如果申請人不同意IPVN發出的拒絕申請通知,可以向國家知識產權局局長、科技技術部部長提出投訴或在法院提起訴訟。
如果商標申請符合所有形式要求或已經修正所有駁回理由,IPVN將向申請人發送接受有效申請的通知。
3、商標申請公告
自申請正式生效之日起2個月內,IPVN將在工業產權官方公報上公布該商標申請。在此期間,任何第三方均有權向IPVN提出異議。
4、實質審查
商標申請的實質審查旨在根據規定的保護要求和范圍,評估申請商標是否合格,并審核是否與其他商標存在潛在沖突。IPVN的審查員將在公布之日起的九個月內進行實質審查。
如果商標申請不符合保護標準,IPVN將發出駁回通知,并要求申請人在規定時間內進行回應。
如果申請人未能在規定時間內糾正錯誤,或者糾正錯誤的措施不令人滿意,或者未提出異議或不合理的反對意見,IPVN將發出拒絕申請的通知。
如果申請人不同意IPVN發出的拒絕申請通知,可以在收到通知后向國家知識產權局局長、科技技術部部長提出投訴或在法院提起訴訟。
如果商標申請符合保護標準,IPVN將發布準予商標注冊的意向決定。
5、商標準予保護通知
如果實質審查確定商標申請符合越南的保護條件,或對駁回通知書的回復被接受,IPVN將發出準予商標注冊的意向決定。
6、核準商標注冊
IPVN頒發商標注冊證書,核準商標注冊。
7、商標注冊公告
注冊成功后,商標將在工業產權官方公報上進行公示,并在國家注冊簿中進行備案。
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